Wer kennt das nicht, dass der Adminstrator stöhnt, dass der Postfachspeicher voll ist, die Backuplösung wieder vollläuft, und das Datenwachstum zu hoch ist?
Gegen einen geringen monatlichen Betrag pro Anwender bietet Astaro für Unternehmen für einen unbeschränkten Zeitraum unbegrenzten Speicherplatz zur Verfügung, ohne dass dabei Zusatzkosten entstehen. Astaro Mail Archiving lässt sich nahtlos in Microsoft Exchange integrieren. Anwender erhalten auf diese Weise einen intuitiven und einfachen Zugriff auf ihre archivierten E-Mails.
Da E-Mails in der Regel mit Geschäftsbriefen gleichgesetzt werden, verfügen die meisten Ländern über strikte gesetzliche Vorschriften für die E-Mail-Archivierung. Astaro ermöglicht es, E-Mails nach dem Vier-Augen-Prinzip einzusehen, und bietet einen Logging-Modus für Auditoren, so dass sich Compliance-Anforderungen leicht umsetzen lassen.
"Das Thema Compliance ist sicherlich ein wichtiger Grund, um E-Mails zu archivieren. Compliance lehnt sich an die gesetzlichen Vorgaben der einzelnen Länder in dem das Unternehmen sich befindet.
Mitarbeiter können zudem ihre nicht benötigten E-Mails dadurch schneller löschen und belegen auf diese Weise weniger Speicherplatz auf dem internen Server. Dies führt zu kürzeren Back-Up-Zeiten und einem geringeren Wartungsaufwand. Da keine extra Software oder Hardware benötigt wird, ist seitens der Mitarbeiter und der IT-Abteilung keinerlei Administrations- oder Wartungsaufwand mehr notwendig. Anwender können mit Hilfe einer Google-ähnliche Suchfunktion auf ihre E-Mails zugreifen, entweder über eine Webbasierte Benutzeroberfläche oder über ein Outlook Plug-In.
Gerd Moser